1. Adatkezelés célja

Adatkezelés célja, hogy rögzítse a Könnyűzenei Technikusok Egyesülete (a továbbiakban KTE) által használt és alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket.

A KTE (továbbiakban: Szolgáltató) a kotegy.hu Weboldal (továbbiakban: Weboldal) működtetése során a Weboldalra látogatók és regisztrálók, (továbbiakban együttesen Látogatók) adatait kezeli.

A jelen Adatkezelés célja, hogy a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások minden területén, minden egyén számára, tekintet nélkül nemzetiségére vagy lakóhelyére, biztosítva legyen, hogy jogait és alapvető szabadságjogait, különösen a magánélethez való jogát tiszteletben tartsák a személyes adatainak gépi feldolgozása során (adatvédelem).

1. Szolgáltató mint adatkezelő megnevezése

Adatkezelő megnevezése: Könnyűzenei Technikusok Egyesülete
székhelye: 1029 Budapest, Ábránd utca 2/A
e-mail címe: info@kotegy.hu

3. Adatkezeléssel kapcsolatos személyes adatok köre

3.1. Regisztráció

Jelenleg regisztráció nem lehetséges!

Regisztráció során a Látogatók kötelezően meg kell adnia a következő személyes adatokat:

• teljes név;
• felhasználónév;
• email cím;
• jelszó.
  
  

3.2. Rendszeradatok

A Weboldal látogatása során további adatok kerülnek rögzítésre a webszerveren: a Látogató számítógépének azon adatai, amely a látogatás során generálódik. Ezeket az adatokat a Szolgáltató a Látogató külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, kilépéskor automatikusan naplózza. Ezek az adatok személyes adatokkal nem kapcsolhatóak össze, valamint csak a Szolgáltató fér hozzá.

Alábbi adatokat gyűjti be a kiszolgáló szerver: Látogató IP címe alapján azonosított ország, a használt böngészű típusa és verziója, operációs rendszere verziója, képernyő-beállítási tulajdonságok, különös tekintettel a felbontásra. Ezen adatokat anonim módszerrel, statisztikai célokra a kiszolgáló szerver összesíti.

3.3. Cookie-k (sütik) használata

A KTE honlapon ún. cookie-kat (magyarul sütiket) használunk. Ezek rövid szövegfájlok, amelyeket a böngészője a gépére tölt le, hogy javítsuk a felhasználói élményt. Általában a cookie-k a felhasználók által megjelölt preferenciák és információk eltárolására szolgálnak, mint pl. név nélkül szolgáltatnak adatokat harmadik fél részére, mint pl. Google Analytics. A cookie-k a felhasználói élményét segítik. Ennek ellenére ha úgy dönt, kikapcsolhatja a cookie-k engedélyezését. Ennek a leghatékonyabb módja, ha a böngészőjén belül állítja be, aminek a módját a böngésző Súgó részében találja.

Alkalmazott cookie-k:

• látogatói statisztikához (Google Analytics);
• átmeneti (session) cookie.
  
  

3.4. Hozzászólások

A KTE oldalán jelenleg hozzászólás nem engedélyezett!

Hozzászólás beküldésekor a hozzászólási űrlapban megadottakon kívül begyűjtésre kerül a hozzászóló IP címe és a böngészőazonosító karakterlánc a kéretlen tartalmak kiszűrése céljából.

Hozzászólásról a Szolgáltató értesítést kap, valmint minden esetben moderálásra kerül

Egy személytelenített, az e-mail címből előállított karakterlánc (hashnek szokás nevezni) kerül továbbításra a Gravatar szolgáltatás felé, ha ez az oldalon használatban van. A Gravatar szolgáltatás feltételei az alábbi címen tekinthetőek meg: https://automattic.com/privacy/. A hozzászólás elfogadása után, a hozzászólásunk tartalma és a profil képünk is megjelenik nyilvánosan.

3.5. Hírlevél feliratkozás, hírlevél küldés

A KTE oldalán jelenleg hírlevél feliratkozás nem elérhető!

A Látogató a KTE Weboldalán személyre szabott hírlevélre önkéntesen feliratkozhat. A lehetőség igénybevételével kapcsolatosan a hírlevélre feliratkozó Látogató önkéntes adatszolgáltatás keretében a lentebb meghatározott személyes adatait adja át kezelésre a KTE részére:

• név;
• Email cím

A Szolgáltató lehetőséget ad a hírlevélről való leiratkozáshoz.

3.6. Média

Amennyiben regisztrált felhasználó által kerül kép feltöltésre a honlapra, kerülni kell az az olyan EXIF-eket, amelyekben GPS pozíció adatok is szerepelnek. A Weboldal látogatói ezeket letölthetik és kinyerhetik a helyadatokat a honlapon található képekből.

3.7.Külső hivatkozások, más honlapokról származó beágyazott tartalmak

A Weboldalon elérhető bejegyzések külső forrásból származó beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, cikkek stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak pontosan úgy viselkednek, mintha meglátogattunk volna egy másik honlapot.

Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be vagyunk jelentkezve az oldalra.

A Szolgáltató felhasználási feltételei és adatvédelmi elvei kizárólag a Weboldalt kiszolgáló tárhelyen elérhető domainre és az az alá tartozó aldomaineken tárolt tartalomra terjednek ki, azonban oldalunkon külső helyekre mutató hivatkozások is találhatók (pl. YouTube, Facebook stb.). Ezen felhasználási feltételek és adatvédelmi elvek nem terjednek ki a külső hivatkozásokon elérhető webhelyekre és webtartalmakra, valamint a KTE nem is köteles a külső linkek tartalmát ellenőrizni, így azért felelősséggel sem tartozik.

4. Adatkezelés jogalapja, célja, módja

5. Adatkezelés időtartama

5.1. Személyes datok kezelése

Személyes adatok kezelése a Weboldal meglátogatásával, regisztrációval, hozzászólással vagy hírlevél feliratkozással kezdődik.

5.1. Naplózott adatok

A naplózott adatokat a rendszer bizonyos időközönként felül írja.

5.2 Megőrzési kötelezettség

A fentebb említett rendelkezések nem érintik a jogszabályban meghatározott megőrzési kötelezettségek teljesítését.

5.3 Hírlevél

Hírlevél esetén a személyes adatok kezelésének időtartama a hírlevélről történő leíratkozásig tart, amelyhez a Szolgáltató kötelezően lehetőséget ad.